Như quý khách đã biết thì Google Drive là 1 trong những dịch vụ lưu trữ đám mây rẻ nhất hiện tại do tập đoàn Google chế tạo cho người tiêu dùng. Google Drive ko chỉ giúp bạn lưu trữ file vĩnh viễn mà ngoại trừ đấy nó còn sản xuất hàng loạt những tính năng cực kỳ hữu ích cho người dùng. Vâng ! ko biết khách hàng đã biết tận dụng hết những tính năng mà Google cung ứng chưa nhưng trong bài viết này mình sẽ tổng hợp tất cả những tính năng hữu ích nhất và các thủ thuật bắt buộc biết khi sử dụng dịch vụ lưu trữ này.
Thủ thuật tiêu dùng Google Drive hiệu quả nhất
Để bắt đầu tiêu dùng Google Drive thì bạn hãy truy cập vào liên hệ này > sau đó nhấn vào đường link Go to Google Drive và bắt đầu dùng ngay thôi.
một . Tải file / upload file lên Google Drive
cực kỳ dễ dàng, tại giao diện chính của Google Drive thì bạn chỉ phải nhấn chuột phải > tìm Tải lên tệp... > sau ấy chọn file mà bạn phải upload lên là xong. Hoặc đơn giản hơn nữa là bạn chỉ cấn kéo file cần upload vào giao diện của Google Drive là xong
>>> Dịch vụ uy tín: cong ty thiet ke logo chuyen nghiep
2 . Chia sẻ link Google Drive công khai
mang nghĩa là giả dụ như bạn sở hữu một file nào đó muốn chia sẻ cho cộng đồng, bạn bè cùng download thì hãy là như sau: Nhấn chuột cần vào file nên chia sẻ và tìm Chia sẻ...
Tiếp theo bạn hãy nhấn vào biểu tượng "Nhận liên kết mang thể chia sẻ được " > lúc này sẽ xuất hiện link download công khai và bạn có thể chia sẻ lên cho bạn bè, cùng đồng tải về.
Link sẽ sở hữu dạng như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing
Hoặc 1 cách khác là bạn với thể vào phần tăng để cài đặt thuộc tính chia sẻ công khai của link download. Để khiến được việc này bạn hãy nhấn vào phần nâng cao > nhấn vào Thay đổi....
Tiếp theo một cửa sổ Popup hiện ra, bạn hãy tích vào dòng "Bật – công khai trên website " và nhấn Lưu là xong.
- Đọc thêm bài viết : làm cho thế nào để download lúc Google Driver dừng lượt tải?
>>> Dịch vụ được quan tâm: thiết kế thương hiệu
3 . Thay đổi màu cho những Folder
Tính năng nhỏ này cũng tương đối hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp và nhiều năm kinh nghiệm hơn số đông. Và đặc trưng là ko bị nhàm chán và mỏi mắt lúc tìm
Thực hiện: Nhấn chuột nên vào Folder mà bạn muốn thay đổi màu và chọn Thay đổi màu > sau đó tìm màu sắc mà bạn thích thôi.
4 . tiêu dùng Word và Excel online nhanh chóng
trường hợp như bạn ngồi phải những máy tính ko cài word và Excel.. thì với thể chống cháy bằng phương pháp dùng dịch vụ của Google Drive.
Thực hiện: Nhấn chuột nên vào giao diện của Google Drive và chọn theo nhu cầu dùng của bạn.
5. Hỗ trợ tạo trang điều tra online chuyên nghiệp
Về vấn đề này thì mình đã với nguyên một bài hướng dẫn cho khách hàng rồi, giả dụ như bạn để ý thì với thể xem lại bài viết: Hướng dẫn phương pháp làm phiếu khảo sát Online nhiều năm kinh nghiệm
6 . tiêu dùng Google Drive như Dropbox
1 tính năng khá hay của Dropbox đã được Google chế tạo cho quý khách đó là bạn mang thể xem dữ liệu offlline ngay cả khi không với kết nối internet.
Thực hiện: Bạn chỉ nên tải ứng dụng Google Drive và cài vào máy tính là xong, tất cả dữ liệu mà bạn upload lên Google Drive sẽ được đồng bộ ngược trở lại máy tính, và sở hữu thể đồng bộ sang những máy tính khác siêu dễ dàng.
ngoài ra bạn mang thể đồng bộ dữ liệu của bạn qua rộng rãi thiết bị siêu dễ dàng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, và các máy tính khác cực nhanh, chỉ bắt buộc trên máy tính, điện thoại.. đấy với cài app google drive là được.
>>> Mời bạn xem thêm: thiết kế logo công ty
7 . Dịch tài liệu nhanh chóng
Tính năng này cũng hơi hay và hữu ích. Mình lấy ví dụ thế này: Bạn với tải được 1 tài liệu siêu hay bằng ngôn ngữ Tiếng Anh, nhưng do mới bập bẹ chữ đọc được chữ không phải bạn ko thể hiểu trọn nghĩa được. kèm theo, 1 giải pháp mà bạn nghĩ tới ngay trong đầu sẽ là Google dịch đúng ko
phương pháp đấy cũng được, tuy nhiên nó sẽ rất mất thời gian. Thay vì dùng Google dịch, bạn hãy upload nó lên Google Drive và dịch luôn mọi tài liệu có buộc phải hay hơn ko ?
Thực hiện: Nhấn chuột nên vào tài liệu mà bạn muốn dịch > tìm Mở bằng > tìm Google Tài liệuđể mở tài liệu đấy ra.
Tiếp theo bạn hãy tìm Công cụ > lựa chọn tiếp tính năng Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.
Okey ! chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch thôi. Ví dụ mình dịch từ ngôn ngữ Tiếng Việt sang Tiếng Do Thái nhé 
- Đọc thêm bài viết: phương pháp chuyển đổi PDF sang Word ko bị lỗi Fonts chữ
8 . Scan hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng text
1 tính năng mình cho là rất hay đấy là bạn mang thể tiêu dùng Goolge Drive để Scan tài liệu từ hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng văn bản với thể chỉnh sửa được là tương đối chính xác.
Thực hiện: Upload hình ảnh hoặc là file PDF mà bạn muốn scan. Tiếp theo nhấn chuột bắt buộc vào file ấy > tìm Mở bằng > tìm Google Tài liệu để mở hình ảnh đó ra.
Bạn đợi một lát cho chương trình thực hiện quét, và kết quả đây nhé: Hình ảnh bên trên và text hiển thị bên dưới. Scan siêu chuẩn đúng không người mua
9 . Đính kèm file mang dung lượng to nhanh vào Gmail
Như khách hàng đã biết thì khi gửi file qua Gmail sẽ bị dừng về dung lượng, và mình nhớ không nhầm là dung lượng tối đã mà Gmail hỗ trợ là 20MB thôi thì nên, nhưng lúc bạn thực hiện gửi 1 file nặng tầm 3MB thôi là đã mất hầu hết thời gian rồi.
Vậy giải pháp cho khách hàng khi này là hãy upload tài liệu ấy vào Google Drive, sau đó để đính kèm tài liệu ấy vào Gmail thì bạn chỉ phải làm như hình dưới là xong.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét